22 февр. 2023

tag.show

Мы – агентство по работе с блогерами. Наших авторов знает весь русскоязычный YT – Сыендук, Утопия Шоу, Поперечный и много других крутейших ребят. С ними мы делаем как стандартные интеграции, так и большие спецпроекты – шоу, анимационные клипы/сериалы. Мы помогаем улучшать отношения между аудиторией и брендом через развлекательный контент.
Секторы:
Агентство, Культура, Медиа
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
Россия
Локация:
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
От 60 000 ₽ до 80 000 ₽
Вакансия в архиве
Маркетинг
Менеджмент
Поддержка

Бизнес-ассистент/личный помощник

Меня зовут Иван, я сооснователь и аккаунт-директор рекламного агентства. Работаю с известными блогерами, параллельно делаю несколько сайд-проектов в креативных индустриях (реклама, озвучка, онлайн-кинотеатры). Понял, что уже не справляюсь без ассистента, поэтому ищу его

Что будет входить в ваши обязанности?

  •  Помощь менеджерам агентства – следить за исполнением текущих задач и оказывать помощь менеджерам в ситуациях, когда они перегружены.
  • Помощь с личными делами руководителя – помочь распределить приоритеты между задачами, конспектирование информации из аудиосообщений, заказ и контроль доставки (например, заказать витамины с Amazon), покупка авиабилетов и бронь отелей.
  • Сбор и анализ информации – проводить небольшие исследования по запрашиваемым темам и предоставлять проверенную информацию в удобном для усвоения виде (таблицы, презентации и просто тексты).
  • Работа с почтой, создание регламентов и методичек по работе – проверять рабочую почту, напоминать о важных датах и непрочитанных письмах, фиксировать повторяющие кейсы и задания в методички, создавать регламенты на случай разных ситуаций;
  • Участие в рабочих конференциях – лично присутствовать на рабочих звонках с коллегами и партнёрами, время от времени подготавливать материал для конференций и конспектировать содержание звонков.

Какие требования к моему ассисту?

• Готовность учиться, расти и развиваться - главнейший пункт. В ходе работы ассистенту предстоит узнавать очень много нового как от меня, так и вместе со мной. 
• Сумасшедшая влюбленность в структуризацию и системность - бóльшая часть работы заключается именно в структуризации и систематизации данных.
• Ответственность и дисциплинированность;
• Знание английского на уровне B2 (общение по телефону и переписке);
• Уверенное владение программами: Notion, Miro, Google Docs (Excel, Word);
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение искать неординарные решения для непростых задач

Какие условия? 

  • Полностью оплачиваемый испытательный период — 3 месяца
  • Возможна удаленная работа из любой точки мира. Если вы живете в Москве, это будет плюсом
  • График работы 5/2 (может быть редкая занятость на выходных)
  • ЗП — 50 000 руб/месяц на испытательный срок. Дальше, если мы устраиваем друг друга, обсуждаем повышение ЗП.

Просьба указать в сопроводительном письме:

  • Где вы живете? (Если планируете уезжать, то куда?)
  • Что бы вы хотели получить от сотрудничества? Что вам кажется важным в работе?
  • Когда вы готовы приступить к работе?
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту