22 февр. 2023

tag.show

Помогаем авторам создавать и улучшать контент освобождая от лишних забот. Улучшаем отношения между аудиторией и брендом через развлекательный контент.
Секторы:
Агентство, Культура, Медиа
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
Россия, Тайланд
Локация:
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
От 60 000 ₽ до 80 000 ₽
Маркетинг
Менеджмент
Поддержка

Бизнес-ассистент

Меня зовут Иван, я сооснователь и аккаунт-директор рекламного агентства TAG.show. Работаю с блогерами, параллельно делаю несколько сайд-проектов.

Понял, что уже не справляюсь без ассистента, поэтому ищу ответственного, открытого, желающего учиться и активно работать человека

Что будет входить в ваши обязанности?

  • Взаимодействие с отделом менеджмента в агентстве
  • Максимально освободить время руководителя от рутинных дел (договоренности, заказ/получение документов и тд)
  • Подбор, заказ, организация доставки любых вещей
  • Работа с почтой, создание регламентов, контроль других сотрудников
  • Написание и проверка текстов
  • Travel-поддержка при необходимости (билеты, отели, трансферы и т.д.)
  • Много работы с информацией - поиск, обработка выводы
  • Курирование личных бизнес вопросов
  • Фиксация задач, координация и контроль их исполнения
  • Ведение календаря руководителя / напоминание про мероприятия и важные даты
  • Вести базу знаний ассистента и фиксировать все пожелания, инструкции и регламенты
  • Оцифровывать информацию (рукописные заметки, голосовые заметки, протоколы совещаний, составление конспекта видео-встреч)

Какие требования к моему ассисту?

  • Знание английского на уровне B2 для общения по телефону и для переписок
  • Опыт работы проджект менеджером или личным ассистентом и знание GTD
  • Уверенное знание программ Notion, Miro, Google Docs (Excel, Word)
  • Сумасшедшая влюбленность в структуризацию и системность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Ответственность и дисциплинированность
  • Готовность учиться, расти и развиваться

Какие условия? 

  • Полностью оплачиваемый испытательный период — 3 месяца
  • Возможна удаленная работа из любой точки мира. Если вы живете в Москве, это будет плюсом
  • График работы 5/2 (может быть редкая занятость на выходных)
  • ЗП — 50 000 руб/месяц на испытательный срок. Дальше, если мы устраиваем друг друга, обсуждаем повышение ЗП.
Просьба в сопроводительном письме рассказать о том, что вы бы хотели получить от работы, что для Вас важно в работе? Как Вы справляетесь с задачами, которые у Вас не получаются? Когда готовы приступить к работе?