14 нояб. 2022

Синхронизация

Привет! Мы – команда Синхронизации. Наш основной продукт — курсы об искусстве, культуре и науке. Каждую из наших лекций мы доводим до совершенства, потому что качество образования — наша важная ценность. Наши курсы прошло уже 211 000 человек. Это люди разных возрастов и профессий из разных точек мира, которых объединяет одно — любознательность и желание узнавать новое. И мы рады, что их число постоянно растёт. Мы получаем 91% позитивных откликов на наши занятия, а средняя оценка курсов – 9,4! Кроме продукта мы ценим команду и расширяем её ребятами, которые идеально подходят нам «‎по фиту»: мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг. Мы — перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. При этом нам важно гордится продуктом, а за задачами видеть человека, а не функцию. Статья о нашей культуре «Кто это придумал и как это работает»: https://obdn.ru/articles/kto-eto-pridumal-i-kak-eto-rabotaet-komanda-sinhronizacii О нас в цифрах: • Год назад нас было 40+, сейчас 100+ и мы продолжаем кратно расти; • Средний возраст в команде – 27 лет; • В Москве 50% процент команды, а ещё 50% работают удалённо. Где и как мы работаем: • Мы любим работать в офисе на Чистых прудах, у нас есть балкон и джакузи, но из дома тоже можно; • Мы на связи с 12 до 18, а когда начинать или заканчивать работу, можно решать самостоятельно. Где узнать о нас больше: YouTube @synchronews TG-канал @Synchronews VK @synchronize Как с нами связаться: Отклик для эйчар можно оставить на карьерной страничке нашего сайта, даже если сейчас нет подходящей вакансии. Рекрутер свяжется с тобой напрямую в TG, поэтому оставляй ник при отклике! А если остались вопросы, пиши нам на почту по адресу hello@synchronize.ru – мы всегда отвечаем.
Секторы:
Образование, Культура
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 месяца до года
Зарплата:
₽ на собеседовании
Вакансия в архиве
Право
Менеджмент

Младший менеджер по документообороту

Мы работает с блогерами, делаем спецпроекты и партнёрские интеграции и планируем запустить таргетированную рекламу. Все эти материалы нужно маркировать, поэтому сейчас мы в поиске младшего менеджера по документообороту.
Привет! Меня зовут Аня, я HR-менеджер в онлайн-лектории «Синхронизация».
Синхронизация уже больше 7 лет разрабатывает и проводит курсы по искусству, истории, философии и науке. Мы рассказываем о языке кино, учим понимать стихи Маяковского и Бродского, устраиваем литературные клубы и мастер-классы по ораторскому мастерству.
Мы хотим вдохновлять людей и помогать им смотреть на мир с разных сторон. За 7 лет наши курсы прошли уже 200 000 человек (даже не верится). Это люди разных возрастов и профессий, которых объединяет одно — любознательность и желание узнавать новое.
Мы активно работаем с блогерами: в месяц размещаем около 120 интеграций. С каждым блогером нужно заключить договор, подготовить акт и внести данные о публикации в государственный реестр (согласно новому закону о маркировке рекламы).
А ещё мы делаем спецпроекты и партнёрские интеграции и планируем запустить таргетированную рекламу. Все эти материалы нужно маркировать, поэтому сейчас мы в поиске младшего менеджера по документообороту.

Чем тебе предстоит заниматься:

  • подготавливать договоры оказания услуг и согласовать их с блогерами (шаблоны всех договоров у нас есть);
  • вносить договор и характеристики рекламных материалов (публикации у блогеров, спонсорские интеграции, креативы для таргетированной рекламы) в ЕРИР (единый реестр интернет-рекламы);
  • передавать идентификационные номера из ЕРИР блогерам для маркировки рекламных публикаций;
  • подготавливать акты оказания услуг и согласовывать их с блогерами.

Каким мы видим нашего идеального кандидата:

  • тебя не пугает работа с документами: ты знаешь, что такое «договор» и «акт» или готов(–а) быстро в этом разобраться;
  • ты ценишь структурность во всём: умеешь превратить хаос в систему и знаешь, как упорядочить поток документов, чтобы ни один договор не потерялся;
  • ты искренне любишь людей: терпеливо и вежливо с ними общаешься, что бы ни происходило.
Круто, если у тебя есть опыт работы с документами и/или базовые знания бухгалтерского учёта. Но если нет — мы готовы всему научить. Важно, чтобы тебе это было интересно :)

Что по условиям:

— полный день 5/2 (у нас гибкий график: мы на связи с 12 до 18, а когда начинать или заканчивать работу, каждый решает самостоятельно);
— гибридный формат работы (предстоит много работать с документами, поэтому будет здорово, если ты сможешь приезжать в офис 2-3 дня в неделю). Наш офис находится в пяти минутах от м. Чистые пруды (у нас классный балкон и есть джакузи!).
А ещё у нас есть корпоративная карта ICOM для бесплатного посещения музеев по всему миру.
Чтобы откликнуться, выполни, пожалуйста, тестовое задание. Оно доступно после отклика.
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту