27 июн. 2023

Агентство Ар

Агентство HR маркетинга. Мы помогаем компаниям строить бренд работодателя и влюблять кандидатов в себя. Наша экспертиза – это SMM, контент-маркетинг и спецпроекты.
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
Москва, Тбилиси, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
₽ на собеседовании
Вакансия в архиве
Финансы
Поддержка
Бюджетирование

Специалист по документообороту

Ищем в команду специалиста, который классно разбирается в документообороте и будет отвечать за счастье наших контрагентов.

О нас

Ар — агентство HR-маркетинга. Мы помогаем компаниям строить внутренние и внешние коммуникации через SMM, контент и спецпроекты. Среди наших клиентов самые крутые компании (по нашему собственному рейтингу): Яндекс, QIWI, Альфа-Банк, Самолет, LaTech.
Сейчас в нашей команде почти 20 специалистов в контенте, дизайне и маркетинге. И мы стремительно растём!

Кого ищем

Документооборот — важная часть процессов и команды. Если представить компанию в виде автомобиля, продажи будут двигателем, а документооборот — коробкой передач. От того как слаженно, чётко, аккуратно и вовремя мы работаем по документам зависит то, что выжимает двигатель из этой машины.
Мы упорно растём, появляются новые проекты, большие клиенты, крутые партнёры, и нам в команду нужен специалист, разбирающийся в документообороте, который будет отвечать за счастье наших контрагентов.

Что надо будет делать:

  • Коммуницировать с клиентами, подрядчиками и партнёрами по документам в чатах и почте;
  • Выставлять счета, акты оказания услуг и акты приема-передачи;
  • Составлять документы, простые формы договоров оказания услуг, приложений и доп. соглашений
  • Организовывать доставку оригиналов документов курьерской службой и по ЭДО;
  • Бережно хранить оригиналы бумажных и электронных документов, формируя сортированный архив :)
  • Строить и оптимизировать процессы документооборота в направлениях:- Работа с подрядчиками (разные формы взаимоотношений)- Работа с рекламными каналами и другими партнёрами, включая ОРД- Работа с клиентами, шаблонизация договоров, приложений, актов, создание процесса выставления, хранения и учёта таких документов.
  • Работа с рекламными каналами и другими партнёрами, включая ОРД
  • Работа с клиентами, шаблонизация договоров, приложений, актов, создание процесса выставления, хранения и учёта таких документов.
  • Проблем-солвить вопросы контрагентов по документам

Что мы хотим видеть:

  • Опыт работы в маркетинговом/дизайн/ивент-агентстве от 1 года.
  • Любишь строить и оптимизировать процессы — а тут непаханое поле для таких задач 🙂
  • Нужно работать из офиса в Москве минимум 50% времени, остальное можно удалённо)
  • Фуллтайм

Совсем прекрасно если:

  • Знаешь что такое ОРД и как оно работает
  • Знаешь тонкости требований к документам для самозанятых
  • Умеешь грамотно формулировать условия для документов
  • Есть юридическое образование или навыки

Условия

  • Талантливая команда, полная гипотез, энтузиазма и энергии
  • Стремящийся к нулю корпоративный булшит
  • Компенсация в рынке. У нас открытая позиция на компенсацию, растёт бизнес → растёт компенсация 😇
  • Возможность пробовать себя в разных ролях и иметь нелинейную траекторию карьерного роста
  • Ценим и поддерживаем развитие, поможем с оплатой релевантного образования
  • Очень, ОООЧЕНЬ много шуток и общения
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту