Операционный менеджер мероприятий в Sciencely

Задачи

• заполнение чек-листов по мероприятию, постановка заявок на закупку, задач складу
• электронные письма площадкам по мероприятия и по обеспечению питания
• подготовка касс и расходных материалов для обеспечения продаж на мероприятии, а также продукции для продажи на площадке
• выставление счетов на портал
• учет отработанных часов сотрудников
• участие во встречах с руководителем или смежными отделами (разработка/закупки/склад и тп.),
• встречи-созвоны с командой по подготовке к лаборатории/вопросы, решение личных проблем команды.
• Сезонные задачи, которые будут несколько раз в сезон:
• подготовка команды к генеральным репетициям / тестам, участие и полный контроль на генеральных репетициях (в том числе монтаже/демонтаже) , тесная связь с разработчиками по всем моментам, участие в кастингах ведущих/ассистентов
• задачи по улучшению качества проведения программ (аудит ведущих, ассистентов, администраторов на площадке)
• участие в программе развития команды (тренерство, экзамены)
• участие в тренингах и корпоративной жизни команды.

Занятость

• пт - подготовка к следующей неделе (заявки по чек-листам для закупок и складу)
• в субботу монтаж на площадке с 17:00 до 23:00 (возможно до 00)
• в вскр проведение мероприятия с 9:30 до 19:00 и демонтаж до 22х-23х часов
• на неделе будних дней удаленные задачи по подготовке/созвоны
• расписание будет выстраиваться по договоренности с руководителем.

Условия

• ЗП будет складываться из фикса и переменной части (40т + бонус до 20т) , зависящей от процента выполнения чек-листа на программах. ЗП уже будет обсуждаться в личной беседе.
• оформление будет по СМЗ, выплаты 1 раз в месяц

Требования к кандидату

• Высшее /неоконченное высшее образование одного из ведущих вузов. Особенно ценим МГУ, НИУ ВШЭ, МФТИ и главные университеты регионов.
• Аккуратность, честность, дисциплинированность, быстрота реакции.
• Грамотность (письменная, устная и компьютерная), вежливость, терпение, желание учиться новому.
• Доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде, трудолюбие.
• Презентабельный внешний вид

Что ожидаем от операционного менеджера мероприятия:

• опыт в организации и подготовки к event-мероприятиям
• желание не только зарабатывать или прокачивать свои навыки, но и вкладываться в развитие направления, желание сделать качество программ по выходным дням лучше, как по оценкам гостей, так и по качеству проведения и вовлеченности команды.
• разделение ценностей и целей, которые есть в компании; осознанно понимать, зачем эти изменения вводятся
• ответственность за выполнение поставленных задач, гибкость к этим задачам (тк они могут быть ситуационные), готовность к новым задачам.
• объективность при работе с аудитом и чеклистом, самоконтроль

Что нужно сделать, чтобы попасть к нам

• Необходимо заполнить вот эту анкету https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe0fGhmJzyYDNtUXepxmtKko2spy9WaHCes3AY15n9zBgGNxA/viewform
• В анкете нужно указать контактные данные, рассказать о том, почему вы хотите работать с нами, а также записать видео длительностью 1-2 минуты и вставить ссылку на видео в соответствующем пункте опроса
• Если твоя анкета нас заинтересует, то на следующем этапе ты получишь небольшое тестовое задание и по итогу его выполнения будет видео-собеседование на платформе Zoom.

Что дает работа в Sciencely?

• Возможность окунуться в крутую среду и подружиться с яркими и талантливыми ребятами из разных естественнонаучных факультетов
• Возможность обогатить свои знания в разных областях естественных наук
• Прокачать навыки социально-эмоционального интеллекта, командной работы и коммуникации с детьми
• Небольшие плюшки для сотрудников (питание на площадке, мини-встречи команды /вечер настольных игр/тимбилдинг, возможность привести на программу брата/сестру/племянника, бук-кроссинг)