Проджект-менеджер / операционный менеджер

О нас

Основные направления работы

• Проектное управление ведение проектов: планирование, учитывая нагрузку команды, ведение календаря встреч, контроль сроков работы и оплатрассчет рентабельности проектов: подготовка смет и коммерческих предложений, анализ проектов по завершению, формирование гипотез по оптимизации процессакоммуникация с клиентом: брифинг, пост-миты встреч, коммуникация в рамках проекта и по его завершениюподдержка актуальной документации по проектампоиск и работа с аутсорсом: портфолио, тестовые задания, заключение договора, сверка выполненных работ по договору, контроль проведения оплат
• Оптимизация процессов работы:
  усовершенствование и поддержка базы знаний, создание шаблонов, чек-листов на повторяющие задачи
  поддержка базы софта для команды, доступы к облачному софту
• Реализация стратегии развития агентства: поддержка годового, квартального и ежемесячного планирования агентства, ведение cashflow и p&l, участие в разработке новых услуг и продуктов агентства

Что мы ждем от вас

• проектное управление: у вас все проекты и задачи сданы в срок, приоритеты и результаты понятны в каждой точке проекта, фолоуап вы пишете в течение получаса после встречи, а еще через полчаса — все задачи стоят в трекерах
• чистая письменная и устная речь: формулировки ёмкие и четкие, вы делите на абзацы даже сообщения в чате в Телеграме, а в документах жить не можете без разметки заголовками
• аналитический ум, навык структурировать информацию — у нас несколько клиентских проектов и внутренние продукты, важно не теряться в информации по ним
• организаторские способности — всех организуете, нежно и с любовью
• дипломатичность и аккуратная деловая коммуникация — мы работаем с клиентами, а внедрение изменений — деликатная тема
• любовь к таск-трекерам — знаете, как сделать так, чтобы они «играли за вас» и помогали (notion в частности)
• внимание к деталям, аккуратность, последовательность — ваше второе имя
• стрессоустойчивость и общая доброжелательность.

Что мы предлагаем

• высокий уровень свободы, нам не важно, во сколько вы начинаете и заканчиваете работу, нам важно, чтобы она была сделана качественно и в срок
• возможность расти вместе с нами до операционного директора агентства
• удаленку, а если вы живете в Москве, то иногда будем вместе коворкать в каком-нибудь красивом месте
• зарплата — фикс + процент
• доступ к образовательным продуктам, которые мы создаем для оптимизации процессов
• возможность обучаться по ходу работы
• команда талантливых и приятных людей)
• крутые клиенты из креативных индустрий в портфолио